노션(Notion)은 생산성을 높여주는 대표적인 올인원(all-in-one) 도구입니다. 개인 노트, 팀 협업, 데이터 정리, 프로젝트 관리까지 한 번에 할 수 있어 학생, 직장인, 프리랜서 모두에게 인기가 많습니다.
오늘은 노션의 기본 기능을 처음 접하는 분도 쉽게 이해할 수 있도록 정리해 보겠습니다.
노션 기본 기능 한눈에 보기
| 기능명 | 설명 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 페이지(Page) | 노션의 가장 기본 단위, 문서·노트·데이터 정리 | 프로젝트별 페이지, 일기 작성 |
| 블록(Block) | 텍스트, 이미지, 체크리스트 등 모든 요소 | 글쓰기, 체크리스트, 테이블 추가 |
| 데이터베이스(Database) | 표, 보드, 리스트 등 다양한 뷰 제공 | 할 일 관리, 독서 리스트, 스케줄 |
| 템플릿(Template) | 미리 만들어진 페이지 구조 제공 | 회의록, 캘린더, 목표 관리 |
| 협업 기능 | 팀원과 페이지 공유 및 실시간 편집 | 팀 프로젝트, 업무 관리 |
| 링크드 데이터베이스 | 다른 데이터베이스와 연결 | 프로젝트별 태스크 연동 |
| 검색 및 필터 | 원하는 정보 빠르게 찾기 | 데이터 필터링, 특정 항목 검색 |
| 통합 캘린더 | 일정 관리 기능 | 마감일 관리, 프로젝트 일정 |
| 멀티 플랫폼 지원 | PC, 모바일, 웹 어디서든 사용 | 기기 간 동기화 |
1. 페이지(Page) – 노션의 출발점
노션에서 페이지는 모든 작업의 시작입니다.
간단한 메모, 블로그 글 초안, 프로젝트 관리 등 자신만의 공간을 자유롭게 만들 수 있습니다.
특징:
- 무한 계층 구조 (폴더처럼 페이지 안에 페이지 만들기)
- 텍스트, 이미지, 링크, 데이터베이스 삽입 가능
예시:
- 일일 다이어리
- 회사별 프로젝트 페이지
- 독서 기록 페이지
2. 블록(Block) – 유연한 콘텐츠 구성
노션의 핵심은 블록 시스템입니다.
모든 콘텐츠는 블록으로 추가되고, 쉽게 이동하거나 수정할 수 있습니다.
주요 블록 예시:
- 텍스트, 제목(Heading), 체크리스트, 토글 목록
- 이미지, 동영상, 코드 블록
- 테이블, 보드, 캘린더
Tip: / 명령어를 사용하면 빠르게 블록 추가 가능!
3. 데이터베이스(Database) – 정보를 효율적으로 관리
엑셀 같은 표 형식으로 정보 관리가 가능하면서, 다양한 뷰(View)로 데이터를 시각화할 수 있습니다.
주요 뷰 종류:
- Table(표): 가장 기본적인 데이터 관리
- Board(보드): 칸반(Kanban) 스타일, 업무 흐름 관리
- Calendar(캘린더): 일정 및 마감일 관리
- Gallery(갤러리): 이미지 중심의 뷰
- List(리스트): 간단한 목록 형태
활용 예시:
- 프로젝트 진행 상황 관리
- 독서 리스트, 영화 기록
- 블로그 콘텐츠 캘린더
4. 템플릿(Template) – 빠르고 간편하게 시작
노션에서는 수많은 무료 템플릿을 제공합니다.
처음 세팅이 어려운 분은 템플릿만 잘 활용해도 생산성 2배!
추천 템플릿:
- 할 일 리스트(To-Do List)
- 주간/월간 목표 설정
- 회의록 작성
- 콘텐츠 계획표
5. 협업 기능 – 팀원과 함께 실시간 작업
노션은 실시간 협업 기능이 매우 강력합니다.
- 팀원 초대, 페이지 공유 가능
- 댓글 기능으로 피드백 주고받기
- 권한 설정 (읽기 전용, 편집 가능 등)
Tip: 구글 드라이브와 연동해 파일 관리도 쉽게 가능!
6. 검색, 필터, 태그 기능 – 원하는 정보 빠르게 찾기
노션은 데이터가 많아져도 검색, 필터, 정렬 기능 덕분에 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
활용 방법:
- 특정 키워드 검색
- 태그별 필터링
- 특정 날짜, 상태별 정렬
7. 캘린더 통합 – 일정과 할 일 한눈에
노션 내에서 캘린더 뷰를 활용하거나 Google 캘린더와 연동하여 일정 관리를 효율적으로 할 수 있습니다.
- 프로젝트 마감일, 회의 일정 관리
- 팀원들과 공유하여 스케줄 조율
8. 멀티 플랫폼 지원 – 언제 어디서나 사용 가능
PC, 모바일 앱, 웹 브라우저 어디서든 접속 가능합니다.
기기 간 실시간 동기화로 장소에 구애받지 않고 작업 가능!
마무리: 노션 기본 기능만 잘 알아도 생산성 200%
노션은 기능이 많아 어렵게 느껴질 수 있지만, 위에서 설명한 기본 기능만 익혀도 충분히 활용할 수 있습니다.
✅ 페이지 → 블록 → 데이터베이스 → 템플릿
이 흐름만 잘 이해하면 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다.